Outlook gelen mail iletileri otomatik klasöre yönlendirme

Merhabalar,

Outlook 365 sürümü ile gelen mailleri otomatik olarak klasöre atama konusunda resimli anlatımı hazırladım.

Bir çok yönden kural oluşturma yaparak klasöre yönlendirme yapabilirsiniz.

2 yöntemle bahsedeceğim,

  1. Mail Adresine göre doğrudan klasöre yönlendirme
  2. Mail Konu başlığına göre klasöre atama

ilk önce Gelen Kutusu altında yeni klasör oluşturmanız gerekiyor.

1- Mail adresine göre klasöre yönlendirme

  1. İstediğiniz maili üzerine gelerek sağ tıklayın.
  2. Kurallar
  3. Bu kişiden gelen iletileri Her Zaman Taşı tıklayın
  4. Yönlendirmek istediğiniz klasörü seçiniz
  5. Tamam
  6. Artık otomatik olarak mail adresine göre klasöre yönlendirecektir.

2-Mail Konu Başlığına göre klasöre atama

  1. Gelen Mail sağ tıklayın
  2. Kurallar
  3. Kural oluştur, tıklayınız.
  4. Konu Bağlamı seçiniz
  5. Öğeyi bu klasöre taşı: klasör seçiniz.
  6. Tamam

Eğer klasöre taşıma sonrası gelen mailleri uyarı alması istiyorsanız “Gelişmiş Seçenekler” tıklayın

İleri > Masaüstü Uyarı Göster seçeneği işaretleyin.

Son tıklayarak işleminizi bitirebilirsiniz, şayet geriye dönük maillerinizde klasöre atmasını istiyorsanız,

İleri > İleri > İleri > Bu Kuralı “Gelen Kutusu”… seçeneği işaretleyin ve Son tıklayarak. Otomatik olarak geriye dönük mailleri klasöre atacaktır.

Saygılarımızla,

Leave a Reply